店舗の集客や新サービスの認知度向上のためにポスティングを検討しているものの、チラシの印刷と配布をそれぞれ別の会社に依頼するのは面倒だと感じていませんか。複数の会社から見積もりを取ったり、印刷された大量のチラシを配布会社へ発送したりする手間は、日々の業務に追われる店舗オーナーやマーケティング担当者にとって大きな負担になります。
結論から申し上げますと、チラシの印刷から実際のポスティング配布までを一括で引き受けてくれる業者は数多く存在します。
印刷から配布まで一括依頼できるポスティング業者は存在する
ワンストップサービスと呼ばれる一括依頼の仕組み
ポスティング業界では、チラシのデザイン制作や印刷、そして各家庭やオフィスへの配布までを1つの窓口でまとめて引き受ける仕組みを、ワンストップサービスや印刷配布パックなどと呼んでいます。依頼者は、チラシの原稿データを用意して配布エリアや時期を指定するだけで、印刷から配布完了までのすべての工程を業者に任せることができます。自社で印刷会社を別途探したり、出来上がったチラシをポスティング会社に配送したりする手間が一切不要になるため、非常に効率的な仕組みとして多くの企業や店舗に活用されています。
ネット印刷系とポスティング専門会社の違い
一括依頼に対応している業者には、大きく分けてネット印刷会社が提供するサービスと、ポスティング専門会社が提供するサービスの2種類があります。
ネット印刷会社が提供するサービスは、インターネット上で印刷の注文と同時に配布エリアや部数を指定する形式です。全国対応していることが多く、ウェブシステム上で視覚的にエリアを選べるため利便性が高いのが特徴です。料金も比較的安価に設定されています。
一方、ポスティング専門会社が提供するサービスは、地域密着型の強みを活かした柔軟な提案が特徴です。地元の配布スタッフを自社で抱えており、特定の地域事情に詳しいため、ターゲット層が多く住むエリアをピンポイントで絞り込むなど、より精度の高い配布プランを提案してくれます。
別々に発注する場合との大きな違い
印刷と配布を別々の会社に発注する場合、依頼者は以下のような多くのプロセスを自ら管理しなければなりません。
- 印刷会社に見積もりを依頼し、発注する
- 出来上がったチラシの納品日を確認する
- ポスティング会社に見積もりを依頼し、発注する
- 印刷されたチラシをポスティング会社の指定する倉庫や営業所へ配送する（配送料や配送手配が必要）
- 配布スケジュールを調整する
一括依頼であれば、これらの面倒な中間プロセスがすべて自動化されます。依頼者は最初の注文とデータの入稿を行うだけで、その後の配送手続きやスケジュール調整は業者が社内や提携先と直接連携して進めてくれます。
印刷と配布を一括でポスティング業者に依頼するメリット
窓口が1つになり発注や管理の手間が大幅に減る
一番のメリットは、やり取りする窓口が完全に1つにまとまることです。複数の業者と何度もメールや電話でやり取りする必要がなくなるため、担当者の業務負担が激減します。また、万が一トラブルやスケジュールの変更が発生した場合でも、1つの窓口に連絡するだけで印刷と配布の両方に素早く対応してもらえるため、管理が非常にスムーズになります。
印刷代と配布代がセットになり費用を抑えられる
多くのポスティング業者は、印刷会社と大口の提携を結んでいるか、自社で大型の印刷設備を保有しています。そのため、印刷単体と配布単体をそれぞれ別の会社に依頼するよりも、セット料金として割引が適用され、トータルのコストが安くなる傾向があります。また、印刷物を配布会社に送るための運送費用や梱包費用も一括料金に含まれているか、そもそも発生しないため、隠れた出費を抑えることができます。
印刷の仕上がりから配布開始までのスケジュールがスムーズになる
自社で別々に手配する場合、印刷の仕上がりが遅れてポスティングの配布予定日に間に合わなくなるといったトラブルが起こり得ます。一括依頼の場合、業者が印刷の完了予定日に合わせて配布スタッフの手配やシフト調整を行うため、無駄なロスタイムが発生しません。印刷が完了した翌日や数日後には自動的に配布が開始されるため、キャンペーンの開始日やイベントの開催日に合わせて正確にチラシを届けることができます。
印刷と配布を一括依頼するデメリットや注意点
印刷の用紙や特殊加工の選択肢が狭まることがある
一括パックとして提供されているプランでは、効率化とコスト削減のために印刷用紙の種類や厚みが固定されていることが一般的です。たとえば、最もポピュラーなコート紙の薄手（90キロなど）に限定されていることが多く、特殊な高級紙を使いたい、型抜き加工を施したい、特殊な折り方をしたいといった細かなこだわりがある場合、対応してもらえないか、追加料金が割高になることがあります。
配布エリアや配布方法の細かな指定が難しい場合がある
ネット印刷系の定型サービスなどでは、配布エリアの指定が市区町村単位や郵便番号単位に制限されていることがあります。また、配布方法についても、すべての建物に配る軒並み配布のみに対応しており、一戸建て限定やマンション限定、事業所限定といった細かいセグメント配布が選べない場合があります。ターゲットを極端に絞り込みたい場合には、事前に対応可能か確認が必要です。
最低発注部数が決まっているケースがある
一括パックは、一定以上の部数をまとめて印刷・配布することでコストを抑える仕組みになっています。そのため、最低発注部数が3,000部や5,000部、場合によっては1万部以上に設定されていることがあります。数十部から数百部といった小規模なテスト配布を行いたい場合には、一括プランの恩恵を受けにくい、あるいは契約自体ができないことがあるため注意しましょう。
一括依頼と別々発注はどちらがお得？費用と手間の比較
ここでは、印刷と配布を一括依頼（ワンストップ）にする場合と、それぞれ別々に発注する場合の違いを表にまとめて比較します。自社の予算や割けるリソースに合わせて、最適な方法を選びましょう。
| 比較項目 | 一括依頼（ワンストップサービス） | 別々発注（印刷会社 ＋ 配布会社） |
|---|---|---|
| トータルコスト | セット割引が適用され、配送料も不要なため安価になりやすい | 印刷を最安値で探せるが、配布会社への配送料や手数料が別途発生する |
| 発注の手間 | 窓口が1つのため、見積もりや発注、支払いが1回で完了する | 2つの会社と個別にやり取りし、それぞれに見積もりや支払いが必要 |
| スケジュール管理 | 印刷から配布まで自動連携されるため、ズレや遅延が起きにくい | 印刷の仕上がり日を計算し、配布会社への納品スケジュールを自ら調整する |
| 配布の柔軟性 | パッケージ化されている場合、細かいエリア指定が難しいことがある | 地域のポスティング会社と細かく打ち合わせをして配布方法を指示できる |
| 印刷のこだわり | 用紙の種類や加工の選択肢が限定されることが多い | 特殊な用紙や独自の折り加工など、自由度の高い印刷が可能 |
費用面での比較とコストパフォーマンス
単純な印刷費用だけで言えば、激安のネット印刷会社を自ら探して発注した方が安くなることもあります。しかし、印刷された大量のチラシ（数百部でも数キロ、万単位になれば数十キロから数百キロの重さになります）をポスティング会社へ発送する送料や、別々に発生する振込手数料、そして何よりも担当者が費やす時間（人件費）を考慮すると、多くの場合において一括依頼の方が総合的なコストパフォーマンス（費用対効果）は高くなります。
業務負担やスケジュール管理の手間の比較
別々発注では、印刷会社から配布会社へチラシが直接届くように手配することも可能ですが、配送中のトラブルや部数不足、チラシの仕様間違いなどが起きた際に、どちらの会社に責任があるのか曖昧になりがちです。一括依頼であれば、印刷から配布までのすべての工程にその業者が責任を持つため、トラブル発生時の対応もスムーズで、発注者の精神的な負担も大幅に軽減されます。
失敗しない一括対応ポスティング業者の選び方
自社のターゲット地域に強みがあるか
一括依頼を検討する際、印刷費用の安さだけで選ぶのは危険です。最も重要なのは、チラシを届けたいターゲット地域にその業者が強いかどうかです。地域密着型の業者は、坂道が多いエリア、ファミリー層が多い新興住宅地、単身者が多いアパートエリアなど、地域の特性を熟知しています。自社が狙いたい地域での配布実績が豊富かどうかを事前に確認しましょう。
配布スタッフの管理体制やGPS測定が徹底されているか
ポスティングで最も懸念されるのが、チラシが適切に配られずに破棄されるなどの不正行為です。信頼できる業者は、配布スタッフにGPS端末を持たせて移動ルートを記録したり、現地でのリーダーによる目視チェックを行ったりと、厳格な管理体制を敷いています。発注前に、どのようなスタッフ管理やGPS測定を行っているかを確認し、明確に説明できる業者を選びましょう。
料金体系が明確で追加費用が発生しないか
一括パックと謳っていても、基本料金のほかにエリア指定手数料、マンション限定などのセグメント追加料金、直前発注の特急料金などが別途加算され、最終的な見積もりが高くなってしまうことがあります。見積もりを出してもらう際は、コミコミ価格なのか、追加で発生する可能性がある費用はあるのかを必ず確認しておきましょう。
チラシのデザイン制作から対応してくれるか
一括依頼の業者の中には、印刷と配布だけでなく、チラシのデザイン制作からプロのデザイナーが対応してくれる会社もあります。ポスティングの反響率はチラシのデザインやキャッチコピーに大きく左右されます。自社にデザインのノウハウがない場合は、デザイン、印刷、配布の3つをすべて任せられる業者を選ぶと、より高い集客効果が期待できます。
ポスティングの反響率を最大化するためのポイント
ターゲット層に合わせたエリアと配布時期の選定
ただ闇雲にチラシを配っても、高い反響は得られません。自社のサービスを必要としているターゲット（例えば、子育て世帯、シニア層、富裕層など）がどこに多く住んでいるかを分析し、そのエリアを集中的に狙う必要があります。また、配布する曜日や時期も重要です。週末に利用してほしいサービスであれば木曜日や金曜日に配布する、季節商品は需要が高まる直前に配布するなど、ターゲットの行動パターンに合わせましょう。
思わず手に取りたくなるチラシデザインの工夫
ポストに投函されたチラシは、不要と判断されれば数秒でゴミ箱に行き着いてしまいます。それを防ぐためには、一目で何のアピールなのかが伝わるキャッチコピー、店舗や商品の魅力的な写真、そしてお得な特典（クーポンやプレゼントなど）をわかりやすく配置することが大切です。また、チラシのサイズ（見やすいA4や、情報量を詰め込めるB4など）や、手に取ったときの質感（少し厚手の紙にするなど）も考慮しましょう。
効果測定を実施して次回以降の配布に活かす
ポスティングは一度配って終わりではありません。配布した結果、どれだけの反響（問い合わせや来店）があったかを必ず測定しましょう。効果を測定するためには、チラシ専用のQRコードを掲載してアクセス数を計測する、チラシを持参した人限定の割引クーポンを付ける、専用の電話番号を記載するなどの工夫が有効です。一般的にポスティングの反響率は0.01パーセントから0.3パーセント程度と言われていますが、得られたデータを分析し、次回はエリアを変更する、デザインを修正するなどの改善を繰り返すことで、費用対効果をどんどん高めていくことができます。
ポスティングの印刷から配布に関するよくある質問
デザインは自社で用意する必要がありますか
デザインの有無は業者やプランによって異なります。自社で制作したデザインのデータ（イラストレーターやPDFなど）をそのまま入稿する完全データ入稿プランもあれば、デザインの作成からプロに丸投げできるプランもあります。自社の状況に合わせて最適なプランを選択してください。
最小で何部から印刷と配布を依頼できますか
一般的な一括パックの場合、最低部数は3,000部から5,000部程度に設定されていることが多いです。一部の地域密着型業者やネット印刷系では、1,000部から対応している場合もありますが、部数が少なすぎる場合は単価が高くなる傾向があります。まずは各業者の最低ロット数を確認してみましょう。
配布が完了したことを確認する報告書はもらえますか
多くの優良なポスティング業者では、配布完了後に配布報告書を提出してくれます。報告書には、いつ、どのエリアに、何部配布したのかが詳細に記録されています。GPSの軌跡データを添付してくれる業者もあるため、不着や破棄の心配を解消するためにも、報告書の有無と提出方法を事前に確認しておくことをおすすめします。
雨の日でもチラシの配布は行われますか
小雨程度であれば配布を継続する業者が多いですが、大雨や台風などの悪天候時には配布を一時中断することが一般的です。無理に配布を行うと、チラシが濡れてポスト内で他の郵便物を汚してしまったり、見栄えが悪くなって店舗のイメージダウンに繋がったりするリスクがあるためです。天候による遅延の可能性も考慮し、スケジュールには余裕を持たせておきましょう。
