ポスティングは印刷セットが安い？同時依頼がお得になる仕組みと業者選びのコツ

ポスティングを検討する際、チラシの印刷代と配布代を別々に手配するのは手間もコストもかかります。実は、印刷と配布をワンストップで依頼できるセットプランを利用すると、トータルの費用を大幅に抑えることが可能です。

この記事では、印刷とポスティングを同時に依頼するとなぜ安くなるのか、そのカラクリやメリット、そして実際に安く効果的なポスティングを行うための具体的な方法を詳しく解説します。

印刷とポスティングのセット依頼が安い5つの理由

印刷とポスティングを別々の業者に頼むよりも、一つの会社にまとめて依頼するワンストップサービスのほうが、全体的な費用が安くなる傾向にあります。これにはポスティング業界特有の仕組みや、業者が利益を確保しつつ安く提供できる合理的な裏舞台があります。ここでは、同時依頼が安くなる理由を5つのポイントに分けて解説します。

印刷と配布をまとめて一括管理するため中間マージンをカットできる

ポスティング業者と印刷業者を別々にした場合、それぞれの会社が独自の利益（マージン）を上乗せして見積もりを提示します。さらに、片方の業者がもう片方の業者を紹介する形になると、紹介料として中間手数料が発生することもあります。しかし、印刷とポスティングをセットで提供している会社では、自社ですべての工程をコントロールできるため、余計な中間マージンが発生しません。その結果、本来であれば発生するはずだった余剰コストを顧客に還元することが可能になり、安価な価格設定が実現しています。

自社に大型印刷機を保有、または提携工場と特別単価で契約している

セットプランを提供している業者の多くは、自社で大型の印刷設備を保有しているか、あるいは大手の印刷工場と年間を通して大量の印刷発注を行う特別契約を結んでいます。これにより、一般的な印刷会社に頼むよりも、紙代やインク代、印刷機械の稼働コストを極限まで抑えることができます。大量発注を前提としたスケールメリットが効いているため、1枚あたりの単価を非常に安く抑え、それをポスティング料金とセットにすることで魅力的なプランとして売り出せるのです。

営業や進行管理などのやり取りにかかる人件費を削減できる

別々の業者に頼む場合、ポスティング業者と印刷業者それぞれに営業担当者がつき、見積もりの作成やスケジュール確認、仕様の調整を行います。これには多くの人の時間と労力、つまり人件費が費やされています。一方でセットプランであれば、1人の担当者が印刷から配布までをトータルで進行管理することができます。業務効率が大幅に向上し、人件費を大幅に削減できるため、全体の価格を安く抑えられるのです。

運送会社を使わず印刷工場から配布拠点へ直接搬入して送料を浮かす

印刷したチラシは、当然ながら配布を行うポスティング業者の拠点に運ぶ必要があります。別々の業者に頼むと、印刷工場からポスティング業者への運送料金（配送費）が別途請求されます。チラシが数万枚、数十万枚となると、その重量や体積は非常に大きくなり、送料だけで数万円かかることも珍しくありません。しかし、セット業者であれば、自社の配送トラックを使用するか、印刷工場から直接配布スタッフの待つ拠点へ効率的なルートで納品できるため、この送料を大幅にカットできます。

セット割引を適用して競合他社との価格競争に勝つため

現在、ポスティング業界や印刷業界は非常に競争が激しくなっています。その中で顧客を獲得するために、印刷とポスティングを両方セットで申し込んでくれれば、利益をギリギリまで削って割引をしますという戦略を取る企業が増えています。片方だけでは薄利でも、両方を自社で受注することで全体としての売上を確保しやすくなるため、大胆なセット割引を適用できるという経営上の背景もあります。

ポスティングとチラシ配布を別々で手配する場合とセット依頼の比較

ポスティングのチラシを準備して配布するまでには、別々に手配する（自社管理）方法と、セットプランを利用する方法の2種類があります。これらが具体的にどう違うのか、表を用いて比較してみましょう。

比較項目	印刷と配布を別々に依頼	印刷・配布セット依頼（ワンストップ）
トータル費用	高くなりやすい（送料や中間手数料が発生）	安くなりやすい（セット割引が適用）
やり取りの窓口	2つ以上（印刷会社、ポスティング会社）	1つのみ（専任担当者）
納期の調整	自分ですべて調整・交渉する必要がある	業者が自動で調整してくれるため不要
配送の手配	印刷会社から配布会社への送料が自己負担	送料が含まれているか、自社配送で無料
トラブル時の責任	原因の特定や両社との交渉が難しい	窓口が1つのため速やかに対応してもらえる

コストと手間における明確な違い

上記の表からも分かる通り、別々で手配する手法は、コスト面でも手間という作業負荷の面でも負担が大きくなりがちです。特にポスティングの経験が浅い担当者にとっては、印刷会社から納品されるチラシのサイズや用紙の重さ、納品日の指定などを、ポスティング業者のルールに合わせて細かく調整する作業はストレスになります。セットプランであれば、これらの煩雑な作業をすべて業者が裏側で代行してくれるため、圧倒的に楽になります。

それぞれの手法に向いている人の特徴

別々で手配する手法が向いているのは、どうしてもこの特殊な紙を使いたい、印刷は懇意にしている地元の印刷会社を応援したいといった、紙質やインク、印刷方法に特別なこだわりがある場合です。一方で、印刷・配布セット依頼が向いているのは、とにかく費用を安く抑えたい、面倒なスケジュール調整や手配作業を丸投げしたい、限られた時間の中で最大の成果を出したいと考えている、店舗のオーナー様やマーケティングの担当者様です。

印刷セットのポスティングを利用するメリット

印刷とポスティングをワンストップで依頼することには、価格の安さ以外にも運用上の大きなメリットがあります。実際にビジネスを円滑に進める上で役立つ3つのメリットを紹介します。

メリット1：発注から配布完了までのスケジュール管理が格段に楽になる

キャンペーンの開始日やイベントの開催日に合わせてチラシを配布したい場合、逆算してスケジュールを組む必要があります。何日までにデザインを完成させて、何日までに印刷を完了し、ポスティング業者の倉庫にいつ納品すれば希望日に配れるかという複雑な計算が必要です。セット依頼であれば、希望の配布開始日を伝えるだけで、そこから逆算した印刷のデッドラインを提示してもらえます。納期遅れによるキャンペーン失敗という最悪の事態を防ぐことができます。

メリット2：チラシデザインの規定やサイズエラーによるトラブルを防げる

ポスティング業者には、配布可能なチラシのサイズや厚さ（重さ）に細かい規定があります。例えば、あまりにも薄すぎる紙はポストに入れにくくスタッフの配布効率が下がるため断られたり、逆に大きすぎるチラシは折り加工が必要になり、追加料金が発生したりします。自社で別々に手配すると、こうした規定のすれ違いによるトラブルが起こりやすいです。セットプランであれば、配布基準を熟知した上で最適な仕様の印刷を自動で行うため、規定違反による手戻りの心配がありません。

メリット3：何か問題が発生した際の問い合わせ窓口が1つに統一される

万が一、チラシの仕上がりが予定と違う、希望日に配布が始まっていないようだといったトラブルが発生した際、別々で手配していると原因究明が非常に困難になります。印刷会社は正しく納品したと主張し、ポスティング会社はチラシの到着が遅かった、あるいは仕様に問題があったと主張するなど、タライ回しにされるリスクがあります。セット依頼であれば、責任の所在が完全にその1社にあるため、問い合わせ窓口が統一され、迅速かつ誠実な解決が期待できます。

印刷セットプランを利用する際の注意点

セットプランは非常にメリットが多い一方で、依頼する前に知っておくべき注意点もいくつか存在します。契約後に後悔しないために、以下のポイントを確認しておきましょう。

注意点1：配布エリアや配布期間に制限が設けられている場合がある

安さを重視したセットプランの中には、配布エリアが主要都市部に限定されている、配布期間を業者にお任せにすることで単価を下げる（併配という他のチラシと一緒に配る仕組みを活用する）といった条件付きのケースがあります。特定の日に特定の地域へピンポイントで配布したい場合には、別途追加料金が発生したり、対応できなかったりすることがあるため、事前にプランの適用条件を確認することが重要です。

注意点2：デザイン代行は別料金になっているケースが多い

多くの印刷・配布セットプランは、基本的にデザインの印刷用データ（PDFやIllustrator形式など）を注文者が用意することを前提とした価格設定になっています。チラシのデザイン作成まで完全に業者に任せたい場合は、別途デザイン作成費用が必要になることが一般的です。見積もりを確認する際には、提示された金額にデザイン代が含まれているのか、それとも自分でデータを用意する必要があるのかを必ず確認してください。

注意点3：極端に安い業者は配布品質やGPS管理に問題がないか確認する

相場と比較してあまりにも安すぎるセット価格を提示している業者の場合、配布スタッフの管理体制がずさんな可能性があります。チラシが実際には配られずに破棄されていた、ポスティング禁止のマンションに投函してクレームになったという問題が起きると、安さ以上の損失を被ることになります。業者がGPSロガーをスタッフに持たせて追跡管理しているか、配布完了後に詳細な報告書を提出してくれるかを事前にチェックしましょう。

安さと反響率を両立させるためのポスティング戦略

ポスティングは、ただ安くチラシを配れば良いというわけではありません。安く抑えつつ、しっかりと店舗への来店やお問い合わせ（反響）に繋がることが最も重要です。ここでは、費用対効果を最大化するための実践的な戦略を解説します。

戦略1：ターゲット層に合わせた最適な配布方法とエリアの選定

ポスティングには、すべての世帯に配る軒並み配布のほかに、戸建て住宅のみに絞る戸建て配布、分譲や賃貸のマンション・アパートのみを狙う集合住宅配布などの方法があります。例えば、外壁リフォームのチラシであれば戸建て住宅に絞って配布するべきですし、若い世代向けのデリバリーサービスであれば駅近くの単身者向けアパートに絞るのが効果的です。ターゲットを絞り込んで無駄な配布を減らすことが、結果的に1件あたりの獲得単価を安く抑える秘訣です。

戦略2：捨てられないチラシ作りのために掲載すべき必須要素

ポストから取り出されたチラシがゴミ箱に直行するか、手元に残るかはわずか数秒で決まります。一目で自分に関係がある情報だと思ってもらうためには、以下の要素をチラシに必ず盛り込みましょう。

• ターゲットへの呼びかけ：（例：〇〇駅周辺でお子様向けの塾をお探しの方へなど）
• キャッチコピーとビジュアル：一目でメリットが伝わる言葉と魅力的な写真
• 限定特典やクーポン：期限を設けると今すぐ行動を促しやすくなります
• 次のアクションへの導線：Webサイトや予約フォームへ直接アクセスできるQRコード

特に、クーポンなどの特典はチラシの保存率を劇的に向上させるため、コストパフォーマンスを高める上で非常に有効です。

戦略3：少額のテスト配布から始めて費用対効果を高める

最初から何十万枚という大量のチラシを一度に印刷・配布するのはリスクが大きいです。まずは1万部程度の少額のセットプランを利用して、異なる2パターンのチラシデザインや、異なる地域でテスト配布（A/Bテスト）を行うことをおすすめします。どちらのチラシや地域がより高い反応を示したかをデータとして把握した上で、最も効果が高かった勝ちパターンに絞って大量配布へと移行することで、無駄な出費を完全に防ぐことができます。

ポスティングと印刷のセットに関するよくある質問